Der Alltag in VELVET ist vielseitig und auf die individuellen Bedürfnisse ganz unterschiedlicher Persönlichkeiten abgestimmt. Um die Qualität aller Aspekte der Einrichtung auf hohem Niveau zu garantieren, pflegt VELVET ein konsequent geführtes Kontroll- und Evaluierungssystem, das laufend überprüft und modifiziert wird. Dafür gibt es geregelte Besprechungen mit den Kindern und Jugendlichen sowie in den Gruppen als auch gruppenübergreifend. In wöchentlich stattfindenden Verlaufsplanungen in den einzelnen Gruppen werden die Tagesabläufe festgelegt, sodass eine feste, orientierungsgebende Struktur entsteht. Zu anliegenden Themen gründen sich eigene Projektgruppen. In täglichen Dokumentationen und Protokollen werden Entwicklungsstand, Vorkommnisse und Tagesabläufe der einzelnen Gruppen festgehalten. In regelmäßigen Teamsitzungen, Konfliktkonferenzen und Einzelfallbesprechungen werden gezielt Hilfemaßnahmen ausgearbeitet, in die die Vorstellungen und Bedürfnisse der Kinder und Jugendlichen mit einfließen. Und auch die VELVET-MitarbeiterInnen lernen nie aus – sie reflektieren und überprüfen in Supervisionen ihre tägliche Arbeit und entwickeln ihre Fachkompetenzen in regelmäßigen Fortbildungen weiter.